11 Tips Penting untuk Manajemen Waktu yang Lebih Efektif
Isi Artikel
Mengatur waktu dengan baik harus dilakukan setiap pekerja, terutama jika ingin mengembangkan karier dengan cepat. Makanya, ketahui tips-tips manajemen waktu yang sudah Glints siapkan.
Perlu diingat, manajemen waktu bukan sekadar common pattern atau hal yang harus kamu ikuti terus menerus, melainkan terus berkembang dan dapat kamu improvisasi.
Setiap tips punya kapasitas yang berbeda dalam mengefektifkan manajemen waktu, namun tetap saling mendukung satu sama lain.
Berikut adalah 11 tips yang harus kamu lakukan jika ingin manajemen waktumu menjadi lebih efektif!
1. Kuasai manajemen stres
Tips manajemen waktu pertama yang perlu kamu kuasai adalah mengelola stress.
Tekanan pastinya akan selalu muncul dalam pekerjaan. Akan tetapi, tekanan tersebut dapat menjadi motivasi untuk bertindak dan juga menyelesaikan pekerjaan.
Namun, jangan sampai tekanan berubah menjadi stres, karena pekerja akan sulit untuk berpikir jernih dan mengerjakan tugas.
Stres akan memengaruhi performa kerja dan tentunya manajemen waktu yang telah kamu susun.
Meski begitu, stres sendiri memiliki dampak yang berbeda pada setiap orang, ya.
2. Mulailah untuk ‘questioning and challenging’
Tips untuk mengefektifkan manajemen waktu selanjutnya adalah dengan menaikkan standar kerjamu.
Salah satu cara untuk menaikkan standar kerja adalah dengan menguasai skill ‘questioning and challenging’.
Ketika kamu diberikan sebuah pekerjaan, kamu harus menanyakan dengan jelas segala detail tentang pekerjaan tersebut.
Daripada mempertanyakan banyak hal di tengah-tengah pekerjaan dan mengurangi waktu kerja, lebih baik meluangkan waktu di awal untuk cari tahu detailnya.
Jika kamu memiliki keberatan tentang pekerjaan tersebut, kamu juga harus mengungkapkannya di awal.
3. Tingkatkan kemampuan berkomunikasi
Setiap pekerjaan akan mengharuskan kamu untuk berinteraksi dengan banyak orang. Hal tersebut bahkan akan memengaruhi jadwal kerja dan produktivitasmu.
Maka dari itu, meningkatkan kemampuan berkomunikasi adalah tips manajemen waktu lainnya yang perlu kamu lakukan.
Kemampuan komunikasi yang baik akan membantumu jalin relasi yang baik dengan orang-orang yang bekerja sama denganmu.
Jika sudah terbangun relasi yang baik, maka setiap hal akan lebih nyaman untuk dibicarakan.
Seperti jika terjadi kesalahan pada pekerjaan, dengan komunikasi, kamu dapat dengan cepat dan tepat menjelaskan hal yang harus disesuaikan.
Kamu juga akan dengan mudah membuat orang-orang mengerti standar kerja yang kamu inginkan.
4. Belajar untuk selalu fokus
Menurut Tony Robbins, tips lain untuk membuat manajemen waktu yang lebih efektif adalah dengan tetap fokus.
Apabila kamu punya banyak tugas dan deadline yang harus dipenuhi, maka kamu harus bisa menentukan prioritas dan fokus pada satu pekerjaan.
Mulailah belajar untuk fokus dalam mengerjakan sebuah tugas, buang sementara pikiran-pikiran lain yang dapat menghambat kamu ketika mengerjakan tugas.
Dengan fokus menyelesaikan satu tugas sebelum beralih ke tugas selanjutnya, tentunya kamu akan mendapati manajemen waktu yang lebih efektif.
5. Membuat perencanaan
Agar manajemen waktumu berjalan dengan lebih baik, tips berikutnya adalah membuat perencanaan jadwal yang jitu.
Memangnya, mengapa perencaan sangat penting untuk manajemen waktu yang lebih efektif?
Perencanaan akan mempermudah kamu menentukan tugas apa yang harus lebih dulu dikerjakan.
Dengan adanya perencanaan juga kamu jadi tahu apa yang harus dikerjakan berikutnya, tanpa buang-buang waktu menentukannya.
Sebuah perencanaan mungkin tidak akan selalu berjalan dengan lancar. Maka dari itu, selalu siapkan rencana cadangan, ya.
Berkaitan dengan poin sebelumnya, jika apa yang kamu rencakanan mengalami kendala, kemampuan fokus dan manajemen stres akan sangat berguna untukmu.
6. Berani mengambilan keputusan
Untuk sebagian orang, memutuskan sesuatu mungkin saja bukan hal yang mudah.
Jika kamu tidak pernah belajar untuk mengambil keputusan, kamu akan banyak membuang waktu untuk terus berpikir dan menimbang-nimbang berbagai hal.
Maka dari itu, meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan menjadi tips manajemen waktu yang harus kamu lakukan.
Mulailah belajar untuk mengambil keputusan dengan bijak dan berani untuk mengambil risiko.
Sebab, sesungguhnya risiko yang kamu dapat dari sebuah keputusan akan membuat dirimu semakin berkembang.
7. Mencari motivasi diri
Supaya manajemen waktu bisa berjalan dengan efektif, mencari motivasi diri merupakan tips yang patut untuk kamu lakukan.
Dalam sebuah pekerjaan, tentu kamu akan menghadapi berbagai rintangan yang muncul dari faktor internal maupun eksternal.
Saat menghadapi masalah yang dapat memberi pengaruh negatif pada kinerjamu, hal yang dapat kamu lakukan adalah mencari motivasi dalam dirimu sendiri.
Jika sudah dapat memotivasi diri sendiri, kamu dapat berbagi semangat dan motivasi dengan orang-orang di sekitarmu.
Selain itu, kamu juga akan lebih mampu untuk menguasai dan mengendalikan diri sendiri.
Saat kamu berhasil bertanggung jawab atas dirimu sendiri, kemampuan manajemen waktumu juga akan makin baik.
8. Menyusun skala prioritas
Menyusun skala prioritas berarti menentukan hal apa saja yang harus kamu lakukan dan menghindari yang seharusnya tidak dilakukan.
Menurut Indeed, skala prioritas adalah salah satu kunci dalam meningkatkan manajemen waktu.
Skala prioritas dapat memudahkanmu dalam membuat perencanaan dan juga mengasah kemampuanmu untuk fokus.
Kemampuan pengambilan keputusan juga tentunya berpengaruh dalam menyusun skala prioritas.
9. Manfaatkan teknologi time management
Memanfaatkan tools time management juga bisa menjadi tips untuk membuat manajemen waktumu lebih efektif.
Ragam teknologi ini memungkinkanmu untuk menghitung waktu yang diperlukan guna menyelesaikan tugas dan aktivitas sehari-hari.
Beberapa software bahkan bisa mengintegrasikan hasil pelacakan waktu ke dalam jadwal kerjamu setiap harinya.
Bila dimanfaatkan dengan baik, alat-alat ini dijamin bisa menyediakanmu jadwal kerja yang lebih realistis dan akurat.
Mereka juga dapat membantu untuk tidak menunda-nunda pekerjaan.
10. Rapikan meja kerja
Meja kerja yang rapi dapat membantumu menghemat waktu dalam sehari. Sebab, kamu tak perlu lagi repot-repot mencari materi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.
Selain itu, merapikan meja kerja secara tak langsung mengembangkan keterampilan organisasi dan memperkuat kemampuan perencanaan.
Meja kerja yang rapi juga akan membuatmu lebih semangat untuk kerja dan mengurangi stres.
11. Apresiasi kebiasaan baikmu
Terakhir, untuk meningkatkan kualitas manajemen waktu, kamu bisa mengapresiasi kebiasaan baik yang sering dilakukan.
Sebagai contoh, apabila kamu sering menyelesaikan tugas tepat waktu, beri dirimu hadiah dengan waktu istirahat lebih.
Metode ini akan membuatmu lebih termotivasi untuk bekerja dan mendukung kesehatan mentalmu.
Itu dia 11 tips yang bisa kamu lakukan untuk mendapatkan manajemen waktu yang lebih efektif.
Seperti yang sudah diterangkan sebelumnya, setiap tips saling berhubungan dan mendukung satu sama lain.
Maka dari itu, agar bisa mendapatkan hasil maksimal, jangan lupa untuk dilakukan secara saksama, ya.
Sudah coba tips manajemen waktu di atas? Atau masih maju mundur mau mempraktikannya?
Kamu bisa temukan ragam tips, masukan, hingga rekomendasi alat penunjang manajemen waktu di kumpulan artikel Glints dalam tautan ini.
Sudah waktunya untuk memanage waktu sendiri, biar hidup gak urak urakan karena pusing sendiri.