Job Requirements
1 - 3 years of experience
Minimum Associate Degree
23-28 years old
Skills
Vendor Management
Contract Negotiation
Office Administration
Procurement
Microsoft Office
Strong Communication Skills
This job post is managed by
dean
Last active 4 days ago
Job description for Operational Staff at VhiWEB
VhiSOMO adalah sister company VhiWEB yang berpusat pada creative digital agency. Sejak 2016, VhiSOMO didirikan dan memegang visi transformasi digital pada strategi branding. Posisi ini akan ditempatkan di VhiSOMO (Jakarta Pusat).
Job Descriptions
- Mengurus administrasi terkait kebutuhan operasional kantor.
- Bertanggung jawab dalam proses pengadaan kebutuhan kantor.
- Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan Office Assistant terhadap perawatan dan kebersihan lingkungan kantor dan pemeliharaan aset kantor.
- Bertanggungjawab terhadap manajemen kas kecil (petty cash)
- Memastikan seluruh perlengkapan dan peralatan kantor berfungsi dengan baik.
- Bertanggungjawab terhadap pembayaran dan pelaporan tagihan bulanan kantor (sewa, listrik, air, iuran kebersihan).
- Menjalin hubungan dengan vendor untuk kebutuhan kantor, seperti vendor AC, vendor Wifi, dsb.
- Mengatur kebutuhan akomodasi perjalanan dinas dan pengiriman dokumen antar perusahaan.
- Memastikan seluruh operasional kantor berjalan dengan baik, dan Karyawan mematuhi peraturan yang berlaku.
Job Requirements
- Pendidikan Minimal D3 Administrasi Perkantoran / Manajemen Administrasi.
- Pengalaman kerja sebagai Administrator atau posisi serupa minimal 1 tahun.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan teliti dan cepat.
- Terbiasa dengan jenis pekerjaan yang beragam.
Interview process
1. Asesmen Tertulis dan Psikotes
2. Interview
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More