Job Requirements
Skills
Job benefits
-
Workstation assistance
Laptop or desktop? We don’t mind! As long as you’re happy with the tool to help you!
-
Vacation & Leaves
You can take as many vacations, sick, personal, or mental health days as you need, so long as your manager approves your time off
-
Insurance
Financial protection for you and your family in case of health or other emergencies
-
Medical insurance
Cover preventive care at no cost to you; all offer generous coverage for prescription medications; and all provide the financial protection you need in the event of a major illness or injury
This job post is managed by
Job description for Corporate Secretary & GA at Pangan Group
- TUGAS & TANGGUNG JAWAB:
- Mengelola agenda / jadwal kegiatan rapat dan acara perusahaan baik dengan pihak internal maupun eksternal seperti menginfokan dan mengundang peserta rapat, menyiapkan tempat rapat serta hal lain yang diperlukan di dalam rapat.
- Memastikan kehadiran peserta rapat.
- Membuat notulensi rapat / Minutes of Meeting (MoM).
- Menangani keperluan pemegang saham, dewan direksi, dewan komisaris dan staff dalam hal terkait agenda kerja perusahaan.
- Sebagai representasi perusahaan ke pihak eksternal, termasuk dan tidak terbatas untuk keperluan publikasi, kerjasama dan keperluan perusahaan lainnya.
- Mengelola, merawat dan mengawasi aset - aset milik perusahaan, termasuk dan tidak terbatas seperti gedung, tanah, kendaraan, mesin, peralatan dan perlengkapan.
- Mengontrol hal - hal terkait pengurusan aset perusahaan seperti jadwal perpanjangan perizinan aset, jadwal pembayaran pajak atau biaya lain terkait aset dan jadwal perawatan rutin untuk pemeliharaan aset.
- Mengelola penyimpanan arsip seluruh dokumen perusahaan dengan rapih terorganisir.
- Melaksanakan tugas / pekerjaan tambahan yang masih terkait dengan perusahaan.
- Wanita, umur 21-35 tahun
- Gelar Sarjana (S1) di bidang hukum, manajemen, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di posisi yang relevan, terutama di perusahaan publik atau sektor yang serupa.
- Kemampuan menyusun dan mengelola dokumen legal dan korporat, serta mahir dalam perangkat lunak perkantoran (MS Office) dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
- Kemampuan berinteraksi dan berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk dewan direksi, pemegang saham, regulator, dan pihak eksternal lainnya.
- Kemampuan mengorganisir kegiatan perusahaan, termasuk rapat dewan dan pemegang saham.
- Keterampilan manajemen waktu dan prioritas yang efektif, serta kemampuan multitasking untuk mengelola berbagai proyek secara simultan.
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Kemampuan untuk memimpin tim, bekerja secara kolaboratif dengan berbagai departemen, dan mengambil keputusan yang tepat di bawah tekanan.
- Bisa menyetir mobil dan memiliki mobil pribadi untuk kebutuhan khusus seperti meeting di luar kantor.
Interview process
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More