Job Requirements
1 - 3 years of experience
Minimum Senior / Vocational Diploma
22-28 years old
Female only
Skills
Administration
Microsoft Office
Warehouse Management
Multitasking
Communication Skills
Sistem Gudang
Teamwork
Job benefits
-
Workstation assistance
Laptop or desktop? We don’t mind! As long as you’re happy with the tool to help you!
-
Team-building events
Build camaraderie and trust within the company
-
Wellness
A range of self-help services to support you in stressful situations
-
Vacation & Leaves
You can take as many vacations, sick, personal, or mental health days as you need, so long as your manager approves your time off
This job post is managed by
Baby Loop HRD
Last active 4 days ago
Job description for Admin Operasional at Baby Loop
Job Descriptions
- Mencatat dan monitoring barang yang masuk dan keluar dari gudang, seperti peminjaman barang, pemesanan barang, perbaikan barang ke produksi atau vendor.
- Mencatat dan monitoring barang produksi yang masuk ke gudang pada formulir produksi.
- Melakukan input data barang masuk dari hasil produksi ke dalam sistem pada hari yang sama sampai dengan masuk ke rak penyimpanan barang, serta teliti dan detail dalam penulisan jumlah dan nama SKU.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan bahwa pesanan dikirimkan tepat waktu, barang yang rusak/tertinggal dapat diganti/dikirim agar pelanggan tetap mendapat informasi mengenai status pesanan.
- Memastikan semua produk yang terdapat pada shipping list telah terikirim dan sesuai dengan data dari pihak ekspedisi.
- Melakukan pengecekan barang retur dan pencatatan retur pesanan pelanggan.
- Melakukan input data hasil stock opname dari bagian gudang serta report hasil SO Cycle dan SO Global.
- Melakukan checking dan tracing laporan SO Cycle/Global setiap harinya & melakukan stok opnam ulang / tracing stok untuk data yang tidak sesuai.
- Melakukan penyesuaian data Finish Goods dengan tepat waktu (Produksi, SO Cycle, dan overstock ecommerce).
- Memeriksa stock barang yang habis/low stock di sistem jubelio (terutama produk fast moving) dan memberikan informasi di group gudang & group marketplace.
- Update data excel stok kain minky di google drive (berdasarkan label yang diberikan karyawan cutting).
- Melakukan pengecekan dan report stock kain printing.
- Melakukan penerimaan pembelian barang bahan baku dan setengah jadi (dari barang yang dibeli oleh purchasing) serta memastikan dokumen dan produk sesuai dengan data purchasing.
- Melakukan pengecekan data dan fisik pengiriman serta penerimaan bordir.
- Pendataan seluruh stok kain, packaging, bahan baku, bahan setengah jadi, aksesoris, dan supplies produksi Baby Loop dan vendor jahit maupun print.
- Melakukan input data Vendor yang meliputi PO, In produk jadi, Rework (pengerjaan ulang), produk cacat dari bagian gudang (cek jumlah fisik saat datang, sesuai SJ atau tidak, setelah di QC input ke jubelio dan file PO vendor).
- Melakukan input stok barang yang terdapat di gudang besar.
- Membantu Warehouse Leader dalam proses stock opname di gudang.
Job Requirements
- Wanita, Usia maksimal 28 tahun.
- Domisili Bandung.
- Pendidikan Min SMA/SMK/D3.
- Memiliki pengalaman dibidang yang sama diperusahaan sebelumnya.
- Dapat menggunakan Ms. Office (Terutama Ms. Excel).
- Memiliki kemampuan analisa data, serta memiliki kemampuan yang teliti dan detail dalam melakukan pekerjaan.
- Dapat menggunakan sistem pergudangan (WMS, Jubelio, dsb).
- Memahami sistem operasional pergudangan.
- Bertanggung jawab dan jujur.
- Komunikatif, disiplin dan rapi.
- Dapat bekerja dalam tim dan memiliki kemampuan multitasking.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More