Job Requirements
Less than a year of experience
Minimum Senior / Vocational Diploma
Skills
Data Entry
Google Drive
Microsoft Excel
Data Collection
Analytical Skills
Google Docs
Microsoft Office
Data Analytics
Administration
This job post is managed by
Yayasan Helping Hands
Last active 9 days ago
Job description for Admin & Data Analyst (Internship) at Yayasan Helping Hands
Deskripsi Pekerjaan:
1. Pengelolaan Dokumen Administrasi:
- Menangani surat fisik dan email masuk dan keluar.
- Mengelola dan memelihara dokumen dan arsip penting seperti kontrak, formulir, dan laporan.
- Memastikan keamanan dan ketersediaan dokumen-dokumen tersebut sesuai kebutuhan.
2. Penjadwalan dan Pengaturan Pertemuan:
- Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang, dan persiapan materi untuk pertemuan atau acara internal.
- Menangani jadwal dan pengaturan perjalanan jika diperlukan.
3. Dukungan Administratif Umum:
- Memberikan dukungan administratif umum kepada anggota tim seperti menyalin, mencetak, dan menyortir dokumen.
- Menyediakan bantuan administratif tambahan sesuai permintaan.
- Berinteraksi secara kolaboratif dengan tim lain untuk menangani permintaan atau proyek bersama.
4. Pemeliharaan Perangkat Kantor dan Persediaan:
- Memantau dan memastikan perangkat kantor seperti printer, dan peralatan lainnya berfungsi dengan baik.
- Menjaga persediaan kantor termasuk kertas, pena, dan perlengkapan kantor lainnya.
5. Pengumpulan Data:
- Mengumpulkan data terkait program-program Yayasan Helping Hands dari berbagai sumber, termasuk registrasi, kehadiran, survei, FGD, dan data internal lainnya.
6. Analisis Data:
- Menyelidiki dan menganalisis (dan cross-analysis) data untuk mengidentifikasi tren, pola, dan informasi yang relevan.
- Menerapkan teknik statistik dan analisis data lainnya untuk menghasilkan data/informasi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan.
7. Pelaporan:
- Membuat laporan berkala tentang kinerja program berdasarkan data yang dianalisis.
- Menyajikan temuan dan rekomendasi kepada Manajemen dan pemangku kepentingan lainnya secara tertulis maupun lisan.
8. Visualisasi Data:
- Membuat visualisasi data yang jelas dan mudah dimengerti, seperti grafik, diagram, dan peta, untuk membantu dalam menjelaskan temuan kepada pihak yang berkepentingan
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More